Xperia Z3 SO-01G

複数のメンバーで書類を共同編集した時「Xperia Z3 SO-012G」

 

アプリ名 Googleドキュメント バージョン 端末により異なります
カテゴリ 仕事効率化 更新日 2014年11月11日
サイズ 端末により異なります 対応OS Android4.0 以上
インストール数 10,000,000~50,000,000 評価 4.1 (164,592件の評価)
販売元 Google Inc.

 

 

 

Googleドライブなら複数ユーザーで文書や表を共同編集できる

 

Xperia Z3 のプリインストールアプリ「ドライブ(Googleドライブ)」は、無料で15GBまで使える。(ただし容量はGmail、Google+フォトと共有)、Googleのクラウドサービスを利用するためのアプリだ。

 

Googleドライブはオンラインオフィスとしての機能も備えており、独自形式のドキュメント文書やスプレッドシートを作成、編集できるほか、他のユーザーに編集権限を与えた上で共有すれば、複数ユーザーで同じファイルを共同編集することもできる。

 

ビジネスシーンなどでも役立つ非常に便利な機能なので、この共同編集の設定方法を覚えておこう。なお、従来はGoogleドライブアプリ内でドキュメント文書やスプレッドシートを編集できたが、現在は編集用に「Googleスプレッドシート」アプリが独立して用意されており、それぞれインストールが必要となっている。

 

 

 

アプリ名 Googleスプレッドシート バージョン 端末により異なります
カテゴリ 仕事効率化 更新日 2014年11月11日
サイズ 端末により異なります 対応OS Android4.0 以上
インストール数 5,000,000~10,000,000 評価 4.2 (135,279件の評価)
販売元 Google Inc.

 

 

 

 

Googleドライブで文書や表を作成・編集する

 

1・Googleドライブで文書や表を作成する

「Googleドライブ」を起動すれば、Googleドライブに保存されたファイルが一覧表示される。下部の「+」で、Googleドライブ形式のドキュメント文書やスプレッドシートを新規作成できる。

 

2・作成・編集には別途アプリが必要

ファイルの作成・編集には、別途アプリが必要。「ドキュメント(スプレッドシート)を取得」をタップして、「Googleドキュメント」「Googleスプレッドシート」をインストールしておこう。

 

3・文書や表の作成・編集可能になる

アプリのインストールを済ませれば、Googleドライブ形式のドキュメント文書スプレッドシートを作成・編集できるようになる。

 

 

作成した文書や表を他のユーザーと共同編集する

 

1・「ユーザーを追加」をタップ

他のユーザーとファイルを共同編集したい場合は、ファイル名の右端「i」ボタンをタップし、下の方にある「ユーザーを追加」をタップする。

 

2・共有したい相手に招待メールを送る

共有するユーザーのメールアドレスを入力し、編集権限の種類を選択したら、「追加」をタップ。入力したメールアドレス宛に、アイテム共有のお知らせメールが送信される。

 

3・「共有アイテム」から共同編集できる

共有相手hあ、共有されたファイルやフォルダを「共有アイテム」で確認できる。ファイルは自由に閲覧できるほか、編集権限が与えられていれば編集も可能だ。

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