メールをラベルで振分ければ見やすく管理できる
Gmailではメールをラベルというくくりで振分けることができる。たとえば、メールマガジンや、プライベートなどのくくりでラベルをあらかじめ設定しやすくなる。ただし、新規でラベルを作成するにはWeb版のGmailサイトで行う必要があるので、作成を行う場合は、アプリからではなくブラウザから行うようにしよう。下で紹介しているフィルタで振り分けるように設定すれば、さらに効率的な管理が行えるはずだ。
１・ブラウザの設定でラベルを管理
ブラウザでWeb版のGmailにアクセスし、「設定」→「ラベル」タブを開くと、作成済みのラベルを管理できる。新規作成は「新しいラベルを作成」をクリック。
２・新規ラベルを作成する
「仕事」「プライベート」などのラベルを作成しておこう。親ラベルを選択して、下位の子ラベルとして設定することも可能だ。
３・Gmailアプリでメールにラベルを設定する
Gmailアプリでメールにラベルを設定するには、メールを開いてオプションメニューボタン→「ラベルを変更」をタップ。このメールに設定したいラベルにチェックしよう。