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Googleドライブなら複数ユーザーで文書や表を共同編集できる
Xperia Z3 のプリインストールアプリ「ドライブ(Googleドライブ)」は、無料で15GBまで使える。(ただし容量はGmail、Google+フォトと共有)、Googleのクラウドサービスを利用するためのアプリだ。
Googleドライブはオンラインオフィスとしての機能も備えており、独自形式のドキュメント文書やスプレッドシートを作成、編集できるほか、他のユーザーに編集権限を与えた上で共有すれば、複数ユーザーで同じファイルを共同編集することもできる。
ビジネスシーンなどでも役立つ非常に便利な機能なので、この共同編集の設定方法を覚えておこう。なお、従来はGoogleドライブアプリ内でドキュメント文書やスプレッドシートを編集できたが、現在は編集用に「Googleスプレッドシート」アプリが独立して用意されており、それぞれインストールが必要となっている。
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Googleドライブで文書や表を作成・編集する
1・Googleドライブで文書や表を作成する
「Googleドライブ」を起動すれば、Googleドライブに保存されたファイルが一覧表示される。下部の「+」で、Googleドライブ形式のドキュメント文書やスプレッドシートを新規作成できる。
2・作成・編集には別途アプリが必要
ファイルの作成・編集には、別途アプリが必要。「ドキュメント(スプレッドシート)を取得」をタップして、「Googleドキュメント」「Googleスプレッドシート」をインストールしておこう。
3・文書や表の作成・編集可能になる
アプリのインストールを済ませれば、Googleドライブ形式のドキュメント文書スプレッドシートを作成・編集できるようになる。
作成した文書や表を他のユーザーと共同編集する
1・「ユーザーを追加」をタップ
他のユーザーとファイルを共同編集したい場合は、ファイル名の右端「i」ボタンをタップし、下の方にある「ユーザーを追加」をタップする。
2・共有したい相手に招待メールを送る
共有するユーザーのメールアドレスを入力し、編集権限の種類を選択したら、「追加」をタップ。入力したメールアドレス宛に、アイテム共有のお知らせメールが送信される。
3・「共有アイテム」から共同編集できる
共有相手hあ、共有されたファイルやフォルダを「共有アイテム」で確認できる。ファイルは自由に閲覧できるほか、編集権限が与えられていれば編集も可能だ。